INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Jungle Gym Levice O.Z. (ďalej len „Prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje v súlade s GDPR (v plnom znení „Nariadenia Európskeho parlamentu Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb a v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej v texte len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej v texte len „zákon OOU“) a Všeobecnými podmienkami Jungle Gym Levice O. Z.
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov si Jungle Gym Levice O.Z. pre Vás ako fyzickú osobu, ktorej spracúva osobné údaje (ďalej len „dotknutá osoba“) pripravilo informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov podľa článkov 13 GDPR.
Názov: Jungle Gym Levice O. Z.
Sídlo: Ul. kpt. Nálepku 36, 934 01 Levice,
IČO: 42 335 868,
registračné číslo: VVS/1-900/90-41915.
Prevádzkovateľ zároveň spravuje registračný systém na doméne jungleregistracia.sk a webstránku junglepohybovaskola.sk.
Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva v nevyhnutnom rozsahu, pričom väčšina spracúvaní je odôvodnená tým, že tieto osobné údaje potrebuje na poskytnutie požadovanej služby alebo registrácie sa na jednotlivých portáloch.
Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva na nasledovné účely , ktoré sú nižšie uvedené:
Účel spracúvania: Registračný systém
Účelom spracúvania osobných údajov je registrovanie účastníkov na jednotlivé kurzy a prehľadná evidencia jednotlivých kurzov. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré poskytne účastník/Zákonný zástupca účastníka pre vytvorenie účtu , pre prihlasovanie a registráciu účasti na jednotlivých lekciách, seminároch, workshopoch a iných aktivitách organizovaných prevádzkovateľom. Prevádzkovateľ odosiela dotknutej osobe na poskytnuté kontaktné údaje (e-mail) spätný mail s potvrdením o registrácií, potvrdením o prijatí platby. Prevádzkovateľ ďalej spracúva osobné údaje pre umožnenie platnej registrácie účastníka, priradenie platby ku kontu, zabezpečenie všetkých účastníkom objednaných služieb a produktov súvisiacich s registráciou a účasťou na lekciách, pre účely identifikácie Účastníka pre potreby zdravotnej a bezpečnostnej služby na lekciách. Ďalej spracovanie osobných údajov za účelom archivácie dosiahnutých pohybových výsledkov účastníka, štatistické účely, zabezpečenie informovanosti o činnosti Prevádzkovateľa, ďalej za účelom spracovania dokumentačných materiálov organizácie Jungle Gym Levice O. Z. *všetko tu popísané treba viesť evidenciu
Právny základ: spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ
Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby
Lehota na výmaz OÚ: tri roky odo dňa poslednej registrácie na portáli
Kategória príjemcov: – súd,
– orgány činné v trestnom konaní,
– exekútori, advokáti,
– subjekty zmluvne spolupracujúce s prevádzkovateľom (napr. právne služby, vymáhanie pohľadávok, IT podpora, externí audítori, fyzické a právnické osoby poskytujúce trénerské služby, odborní konzultanti a poradcovia, kt. sú viazaní zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, a pod.),
– iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje vyplývajúce z legislatívnych predpisov
Účel spracúvania: MARKETING (napr. zasielanie informácií o novinkách a pod.)
Účelom spracúvania osobných údajov je informovanie o novinkách, nových lekciách prostredníctvom e-mailovej komunikácie, SMS správami alebo listom.
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať zaslaním vyhlásenia na adresu Prevádzkovateľa alebo na emailovú adresu určenú na tento účel: [email protected]
Právny základ: spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia súhlas dotknutej osoby
Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby
Lehota na výmaz OÚ: Počas doby trvania registrácie účtu účastníka na webových stránkach
Prevádzkovateľa www.jungleregistracia.sk
Kategória príjemcov: – súd,
– orgány činné v trestnom konaní,
– exekútori, advokáti,
– subjekty zmluvne spolupracujúce s prevádzkovateľom (napr. právne služby, vymáhanie pohľadávok, IT podpora, externí audítori, fyzické a právnické osoby poskytujúce trénerské služby odborní konzultanti a poradcovia, kt. sú viazaní zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, a pod.),
– iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje vyplývajúce z legislatívnych predpisov
Účel spracúvania: ÚČTOVNÁ AGENDA
Účelom spracúvania osobných údajov je viesť účtovníctvo v zmysle platnej legislatívy.
Právny základ: spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na
splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich
o zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
o zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
o zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
o zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
o zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov,
o zákona č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov a
o zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov,
o iné právne predpisy súvisiace s týmto účelom. *doplniť alebo vyhodiť, čo ide mimo Vás
Kategórie dotknutých osôb: – Zamestnanci a členovia štatutárnych orgánov prevádzkovateľa,
– iné spolupracujúce osoby a ďalšie subjekty, ktoré sú súčasťou účtovných dokladov
– fyzické osoby – účastníci
Lehota na výmaz OÚ: 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
Kategória príjemcov: – Finančná správa SR,
– Daňový úrad,
– Sociálna poisťovňa,
– orgány činné v trestnom konaní,
– súd,
– exekútori, advokáti,
– banky a platobné inštitúcie,
– subjekty zmluvne spolupracujúce s prevádzkovateľom (napr. právne služby, vymáhanie pohľadávok, IT podpora, externí audítori, fyzické a právnické osoby poskytujúce trénerské služby, odborní konzultanti a poradcovia, kt. sú viazaní zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, a pod.),
– iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje vyplývajúce z legislatívnych predpisov
Účel spracúvania: SPRÁVA POŠTY, ELEKTRONICKEJ SCHRÁNKY a REGISTRATÚRA
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie Knihy došlej a odoslanej pošty a následne priradenie pošty na vybavenie jednotlivým zamestnancom.
Právny základ: – spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na
splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej:
o zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a súvisiacich právnych predpisov,
o zo zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov,
o iné právne predpisy súvisiace s týmto účelom.
Kategórie dotknutých osôb: – fyzické osoby – odosielatelia a adresáti korešpondencie,
– iné spolupracujúce osoby a ďalšie subjekty, ktoré sa nachádzajú v korešpondencii
Lehota na výmaz OÚ: – bežná korešpondencia – 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol
záznam vytvorený,
– dôležitá korešpondencia – trvalá archivačná lehota,
– lehota uplynie podľa toho ktorá zo situácii nastane skôr
Kategória príjemcov: – subjekty zmluvne spolupracujúce s prevádzkovateľom (napr. právne
služby, poštové služby, vymáhanie pohľadávok, IT podpora, externí audítori, fyzické a právnické osoby poskytujúce trénerské služby, odborní konzultanti a poradcovia, kt. sú viazaní zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, a pod.),
– iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje
vyplývajúce z legislatívnych predpisov
Účel spracúvania: UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB PODĽA GDPR
Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia žiadostí dotknutých osôb za účelom uplatnenia svojich práv podľa GDPR.
Právny základ: – spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na
splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej:
o z Nariadenia a zo zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie dotknutých osôb: – fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb
Lehota na výmaz OÚ: – 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená
Kategória príjemcov: – subjekty zmluvne spolupracujúce s prevádzkovateľom (napr. právne
služby, poštové služby, vymáhanie pohľadávok, IT podpora, externí audítori, fyzické a právnické osoby poskytujúce trénerské služby, odborní konzultanti a poradcovia, kt. sú viazaní zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, a pod.),
– iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje
vyplývajúce z legislatívnych predpisov
Účel spracúvania: Prijímanie 2 %
Účelom spracúvania osobných údajov je prijímanie 2 % na bankový účet, ktorých cieľom je pomôcť získať finančné prostriedky, ktoré budú viazané na rozvoj a podporu pre deti a mládež v našej organizácii.
Právny základ: – spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ
Kategórie dotknutých osôb: – fyzické alebo právnické osoby, ktoré poskytujú 2 %
Lehota na výmaz OÚ: – 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
Kategória príjemcov: – subjekty zmluvne spolupracujúce s prevádzkovateľom (napr. právne
služby, poštové služby, IT podpora, externí audítori, odborní konzultanti a poradcovia, kt. sú viazaní zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, a pod.),
– iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje
vyplývajúce z legislatívnych predpisov
Prevádzkovateľ nevykonáva s osobnými údajmi dotknutej osoby automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo pre dotknutú osobu právne účinky alebo by dotknutú osobu významne ovplyvňovalo z hľadiska jej práv a slobôd.
Vaše osobné údaje nebudú prenášané do tretích krajín.
ZDROJ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Osobné údaje prevádzkovateľ získava priamo od dotknutej osoby.
Dotknutá osoba poskytuje osobné údaje za účelmi uvedenými vyššie.
OSOBNÉ ÚDAJE
Osobné údaje, ktoré o Vás prevádzkovateľ spracúva sú nasledovné: meno a priezvisko zákonného zástupcu, titul pred menom, titul za menom, platobné údaje, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, údaje o dieťati v rozsahu meno, priezvisko, titul pred menom, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, informácie o základnom zdravotnom stave dieťaťa, informácie o lekciách,…… doplniť
Práva dotknutej osoby
Rovnako ako my máme svoje práva a povinnosti pri spracovaní Vašich osobných údajov, máte tiež vy pri spracúvaní Vašich osobných údajov určité práva. Medzi tieto práva patria:
Máte právo vedieť, aké údaje o Vás spracovávame, za akým účelom, po akú dobu, kde vaše osobné údaje získavame, komu ich odovzdávame, kto ich mimo nás spracováva a aké máte ďalšie práva súvisiace so spracovaním Vašich osobných údajov. To všetko sa môžete dozvedieť v tomto dokumente. Ak si však nie ste istí, ktoré osobné údaje o Vás spracovávame, môžete nás požiadať o potvrdenie, či osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, sú alebo nie sú z našej strany spracovávané, a ak je to tak, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom. V rámci práva na prístup nás môžete požiadať o kópiu spracúvaných osobných údajov, pričom prvú kópiu Vám poskytneme bezplatne a ďalšie kópie už za poplatok.
Ak zistíte, že osobné údaje, ktoré o Vás spracovávame, sú nepresné alebo neúplné, máte právo na to, aby sme ich bez zbytočného odkladu opravili, poprípade doplnili.
V niektorých prípadoch máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. Vaše osobné údaje bez zbytočného odkladu vymažeme, pokiaľ je splnený niektorý z nasledujúcich dôvodov:
– Vaše osobné údaje už nepotrebujeme na účely, na ktoré sme ich spracovávali;
– odvoláte súhlas so spracovaním osobných údajov, pričom sa jedná o údaje, ku ktorých spracovaniu je Váš súhlas nevyhnutný a zároveň nemáme iný dôvod, prečo tieto údaje potrebujeme naďalej spracovávať;
– využijete svoje právo namietať proti spracovaniu u osobných údajov, ktoré spracovávame na základe našich oprávnených záujmov a my zistíme, že už žiadne také oprávnené záujmy, ktoré by toto spracovanie oprávňovali, nemáme alebo
– domnievate sa, že nami vykonávané spracovanie osobných údajov prestalo byť v súlade so všeobecne záväznými predpismi.
Prevádzkovateľ nemá povinnosť vymazať Vaše osobné údaje v nasledovných prípadoch, pokiaľ je spracúvanie potrebné:
– na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie;
– na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá si vyžaduje spracúvanie podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi;
– z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia v súlade s článkom 9 ods. 2 písm. h) a i) Nariadenia, ako aj článkom 9 ods. 3 GDPR;
– na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely podľa článku 89 ods. 1 GDPR, pokiaľ je pravdepodobné, že právo uvedené v článku 17 odseku 1 GDPR znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania, alebo
– na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
V niektorých prípadoch môžete okrem práva na vymazanie využiť právo na obmedzenie spracovania osobných údajov. Toto právo Vám umožňuje v určitých prípadoch požadovať, aby došlo k označeniu Vašich osobných údajov a tieto údaje neboli predmetom žiadnych ďalších operácií spracovania – v tomto prípade však nie navždy (ako v prípade práva na vymazanie), ale po obmedzenú dobu. Spracovanie osobných údajov musíme obmedziť keď:
– popierate presnosť osobných údajov, ako sa dohodneme, aké údaje sú správne;
– Vaše osobné údaje spracovávame bez dostatočného právneho základu (napr. nad rámec toho, čo spracovávať musíme), ale Vy budete pred výmazom takýchto údajov uprednostňovať iba ich obmedzenia (napr. ak očakávate, že by ste nám v budúcnosti takéto údaje rovnako poskytli);
– Vaše osobné údaje už nepotrebujeme pre uvedené účely spracovania, ale Vy ich požadujete pre určenie, výkon alebo obranu svojich právnych nárokov, alebo
– vznesiete námietku proti spracovaniu. Po dobu, po ktorú šetríme, ak je Vaša námietka oprávnená, sme povinní spracovanie Vašich osobných údajov obmedziť.
V prípade, že by prišlo k obmedzeniu spracúvania osobných údajov, prevádzkovateľ môže Vaše osobné údaje ďalej len uchovávať alebo spracúvať:
– na účely preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov,
– na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby,
– z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu,
– len so súhlasom dotknutej osoby.
Ak by nastala situácia, ktorá by smerovala k zrušeniu obmedzenia spracúvania osobných údajov, prevádzkovateľ o tejto skutočnosti dotknutú osobu vopred informuje.
Máte právo namietať proti spracovaniu osobných údajov, ku ktorému dochádza na základe nášho oprávneného záujmu. Ak ide o marketingové aktivity, prestaneme Vaše osobné údaje spracovávať bez ďalšieho; v ostatných prípadoch tak urobíme, ak nebudeme mať závažné oprávnené dôvody pre to, aby sme v takomto spracovaní pokračovali.
Po doručení námietky Vaše osobné údaje prevádzkovateľ zlikviduje, s výnimkou, ak nastanú tieto dve situácie:
– prevádzkovateľ preukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo
– prevádzkovateľ preukáže, že Vaše osobné údaje potrebuje na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
– ak Vaše osobné údaje používa aj na iné účely, o ktorých Vás osobitne informovala, s výnimkami danými v osobitných zákonoch, proti ktorému ste podali Vaše námietky.
Vaše námietky nemajú vplyv na spracúvanie Vašich osobných údajov pred doručením Vašich námietok.
Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na právnom základe Vášho udeleného súhlasu, máte právo kedykoľvek súhlas odvolať. Súhlas možno odvolať za rovnakých podmienok akým bol súhlas udelený. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať aj nasledovnými spôsobmi:
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase udelenom jeho odvolaním.
Uplatnením práv vyššie uvedeným spôsobom nie je nijako dotknuté Vaše právo podať sťažnosť u príslušného dozorného úradu. Toto právo môžete uplatniť najmä v prípade, že sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracovávame neoprávnene alebo v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Sťažnosť proti nami vykonávanému spracovaniu osobných údajov môžete podať na Úrad pre ochranu osobných údajov, ktorý sídli na adrese Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27.
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Vo všetkých záležitostiach súvisiacich so spracovaním Vašich osobných údajov, či už ide o otázku, uplatnenia práva, podanie sťažnosti, odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov či čokoľvek iné, sa môžete obracať na emailovú adresu [email protected].
Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, maximálne však do jedného mesiaca. Vo výnimočných prípadoch, najmä z dôvodu zložitosti Vašej požiadavky, sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o jeden mesiac. O takom prípadnom predĺžení a jeho zdôvodnenie Vás samozrejme budeme informovať.
Ako prevádzkovateľ si vyhradzujeme znenie tejto informácie zmeniť v prípade zmeny spracúvania osobných údajov ako aj v prípade legislatívnej zmeny.
Dátum poslednej revízie: 30.7. 2024